Informazioni sul trattamento dei dati tramite impianto di videosorveglianza
(Artt. 13, Reg. UE 679/2016 e Provvedimento dell’EDPB n. 3/2019)

La dott.ssa Elettra Luongo, titolare della ditta Anemos, studio medico professionale di Osteopatia, con sede legale in Via Galilei, 1 Gorizia - GO 34170, nella qualità di Titolare e Responsabile del trattamento dei dati raccolti dall’impianto di videosorveglianza ubicato presso la sede operativa della suddetta ditta, in via Maniacco 6, Gorizia, a completamento delle indicazioni fornite agli interessati per mezzo dei cartelli esposti all’ingresso e negli spazi ove è attivo il citato impianto

INFORMA

le persone fisiche interessate alle modalità di trattamento dei dati dell’impianto di videosorveglianza, con piena capacità di agire e che rappresentino legalmente i minori al loro eventuale seguito, che:

• le immagini registrate saranno trattate in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto dei principi sanciti dall’ordinamento comunitario ed italiano (Regolamento Europeo 679/2016 e D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018);
• non sono presenti contitolari al trattamento;
• non è previsto un responsabile della Protezione dei Dati (D.P.O.) ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE 679/2016;
• le finalità del trattamento dei dati raccolti mediante l’impianto di videosorveglianza posizionato all’ingresso e negli spazi di pertinenza dello studio sono:
  • tutela dei beni strumentali di valore presenti nello studio medico professionale;
  • sicurezza degli eventuali visitatori/clienti;
  • tutela in sede giudiziaria

A tale effetto specifica che la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a tutelare i beni strumentali presenti nel locale, a garantire la sicurezza dei visitatori/clienti e ad organizzare in modo adeguato le proprie strutture; inoltre che non è possibile tutelare le finalità sopra descritte, con pari efficacia ed efficienza, mediante sistemi diversi;

le modalità del trattamento avvengono con dispositivi analogici/digitali nonché software per acquisire e memorizzare le immagini secondo le finalità indicate e, comunque, nel rispetto dei principi di riservatezza e di sicurezza previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, dalle linee guida sulla videosorveglianza dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e del Comitato Europeo per la protezione dei dati personali. I supporti e le immagini in essi contenute possono, su richiesta, essere messi a disposizione dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia per l’individuazione degli autori di eventuali fatti illeciti a danno del Titolare e/o di altri soggetti o essere consultati in situazioni di emergenza / necessità che giustifichino l’accesso ai dati. Possono accedere alle immagini solo i soggetti autorizzati dal Titolare, incluse le società terze, che curano la gestione / manutenzione dell’impianto di videosorveglianza e che sono nominati responsabili esterni del trattamento ex art. 28, GDPR 679/2016.

Le immagini acquisite vengono comunicate all’Autorità Giudiziaria e alle Forze dell’Ordine in caso di eventi che ne legittimano l’uso e non sono in alcun modo diffuse;

il termine di conservazione delle immagini registrate per il raggiungimento dei suddetti scopi, considerando anche il valore della strumentazione presente nella struttura professionale, è di 72 ore. I dati possono essere estratti dall’impianto e conservati su altri supporti informatici / magnetici per tutelare i diritti in sede giudiziaria o per specifiche richieste dell’Autorità. Al termine del periodo di conservazione previsto o eventualmente richiesto dall’Autorità, le immagini registrate vengono automaticamente cancellate dai relativi supporti;

i dati trattati non sono diffusi e trasferiti all’estero;

agli interessati sono riconosciuti tutti i diritti previsti dal GDPR 679/2016, ossia il diritto di accedere ai propri dati (art. 15), di chiederne la cancellazione (art. 17), di limitarne l’utilizzo da parte del Titolare (art. 18), di ottenerne copia in formato strutturato, di uso comune e visibile da un dispositivo automatico (art. 20), salvo limitazioni dovute alla lesione dei diritti altrui, di opporsi al trattamento in presenza di determinati presupposti (artt. 21 e 22). I diritti sono esercitabili nei limiti in cui il trattamento non sia obbligatorio per disposizioni di legge o regolamento. Ogni istanza relativa all’esercizio dei suddetti diritti può essere inoltrata all’indirizzo di p.e.o. info@studioanemos.com, gestito dal Titolare del trattamento.

L’interessato, qualora non sia soddisfatto del riscontro fornito alle sue richieste, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11, www.gpdp.it. Il cittadino di altro Stato membro dell’Unione Europea ha facoltà di rivolgersi all’Autorità di controllo del proprio paese.